Logiciel de gestion
Nous mettons à votre disposition un logiciel de gestion dont les fonctions principales sont :
La Comptabilité:
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La Tenue des écritures comptables
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La Préparation des appels de fonds et l'envoi par mail ou courrier postal
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L'Assistance à l'établissement des états de fin d'année
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L'accès aux données de la comptabilité par des personnes désignées
La Gestion documentaire :
- L'Archivage numérique sécurisé des documents de la Copropriété
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Le partage des documents entre les membres du Bureau
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Un carnet d'entretien numérisé
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La Gestion des contrats de l'ASL
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L'accès aux documents et à leurs comptes par les Colotis, via internet
La Gestion de l'Assemblée Générale
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La Rédaction et l'envoi de la convocation par LRAR ou mail
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Un Outil de simulation des votes
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La tenue de l'Assemblée Générale ( feuille de présence, votes et procès-verbal )
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L'envoi du procès-verbal par mail ou LRAR